ASDO (Administrative Supply-Demand Officer)

Кого мы ищем и для каких целей

Сейчас мы нацелены на эффективное управление имуществом — мы видим, что доходность управляемых активов напрямую зависит от качества и эффективности работы функции. Поэтому мы ищем Руководителя снабжения и эксплуатации/Administrative Supply-Demand Officer, основными целями которого будут:

• повышение эффективности управления имуществом:

  • оптимальное соотношение цены и качества закупаемого имущества и услуг для нужд бизнеса,
  • стоимость содержания имущества, услуг (ремонт техники и оборудования, стоимость ненужного имущества, стоимость команды),

• повышение эффективности работы команды и процессов:

  • сроки закупки,
  • время простоя имущества

Зоны ответственности:

• Обеспечивать качество и скорость закрытия потребностей в имуществе, услугах,
• Отвечать за финансовые метрики в части закупки и эксплуатации,
• Формировать и развивать команды закупки, эксплуатации и офис, выстраивать процессы найма, онбординга, развития, оценки и увольнения,
• Выстраивать процессы закупки и эксплуатации совместно с другими командами,
• Формировать требования к инструментам, которые необходимы для эффективного управления имуществом,
• Работать со стейкхолдерами — поддерживать измеримость своей работы, презентовать решения, выстраивать процессы,
• Работать в команде с другими руководителями, а также с командами продукта и данных.

Цели на первые 12 недель:

Процессы

• Разработать и внедрить процесс закупки. Выбрать метрики процесса закупки, научится их считать, провести быстрые изменения, которые покажут улучшение выбранных метрик, составить план изменения процессов до конца года,
• Разработать процесс учета имущества. Сформулировать требования к инструменту, который позволит быстро, качественно проводить инвентаризацию и поддерживать в актуальном состоянии картину по имуществу (состояние имущества, ответственный, местонахождение, рыночная стоимость итп).

Команда

• Нанять лидеров направлений: закупка в России и ОАЭ, эксплуатация имущества в ОАЭ.

Цели на год:

Функция

• Разработать и внедрить SLА функций: закупка, эксплуатация, офис.
• Спланировать и обеспечить необходимым имуществом бизнесы, распродать ненужное

Процессы:

• Настроить эффективную работу закупки и эксплуатации в кросс-функциональных командах бэк-офиса. Параметром эффективности будут соотношение качества/цены, скорость закупки и ремонта имущества, количество задач, реализуемых за спринт, NPS сотрудников.

Команда:

• Внедрить прозрачную систему оценки и развития сотрудников,

• Сформировать сильные команды по направлениям: закупка, эксплуатация, офис с учетом регионов присутствия.

  
  

Как понять, что вы подойдете

Уровень и опыт

• Уровень — Директор+/Head+
• Вы знаете английский язык на уровне В2+
• У тебя есть опыт руководства минимум двумя командами с общим количеством от 10 человек. На собеседовании нужно будет рассказать, с чего вы начинали управление и каких результатов достигли.
• Опыт управления закупками, эксплуатации имуществом.

Hard-skills

• Вы умеете выстраивать процессы по управлению имуществом,
• Вы умеете работать с финансами, собираете аккуратные и понятные модели расчетов. Сможете разобраться в P&L функции и понять, что работает неэффективно.
• Вы обладаете навыком ресурсного планирования (на операционном/тактическом/стратегическом уровнях).
• Вы умеете работать с операционными метриками — определяете KPI для всех уровней своей команды, понимаете, как их посчитать, и как на них влиять.
• Вы умеете работать с качеством действий сотрудников — знаете, как соблюдать SLA от заказчиков, разрабатываете свою внутреннюю систему SLA для более эффективной работы процессов.
• Вы можете выступить заказчиком для команды IT. Знаете, какие у них есть возможности, какую информацию подавать на входе и как внедрять их инструменты в работу.
• Вы умеете управлять большими командами: строите эффективный найм, разрабатываете и внедряете онбординг, строите систему развития и обучения, можете сделать систему мотивирования и не дрогнете при увольнении неэффективных сотрудников.
• Вы разбираетесь в функции закупки и эксплуатации и понимаете, как можно эффективно отладить работу с ней.

Soft-skills

• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
• Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи. Вам нужно будет общаться с поставщика, государственными органами в случае запросов, проверок, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.
• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.
• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от инженера-наладчика, до продакт менеджеров. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

Что готова дать компания

• Работу в международном бизнесе, возможность взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками из разных стран.
• Возможность управлять большой командой. Это — уникальный опыт, который усилит ваш профиль и позволит многому научиться.
• Свободу действий и самостоятельность в принятии решений: если вы стремитесь к принятию обоснованных и целесообразных решений, мы дадим вам пространство для их реализации.
• Возможность влиять на бизнес-результат — на доходность управляемых активов.
• Если вы любите автоматизацию так же, как любим ее мы — у вас будет возможность сильно прокачать свои навыки и многое применить на работе площадок.