Юрист (Фулфилмент)

MEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.
• Бэк-офис бизнес — управляет активами в России, ОАЭ, Японии, обеспечивая рост бизнесов.

В целевом видение бэк-офис бизнеса состоит из 4 частей, бесшовно интегрированных друг с другом и с пользователями:

• управление финансовыми активами,
• управление человеческими ресурсами,
• обеспечение жизнедеятельности,
• обеспечение безопасности (физическая, технологическая юридическая).

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш бэк-офис бизнес.

Нами движет не только и не столько экономическая цель, а наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.

Мы ищем Fulfillment Legal Counsel / Юриста, который возьмёт на себя ответственность за юридическое сопровождение фулфилмент-операций и работу с государственными органами.

Основная цель роли — снижение юридических и операционных рисков фулфилмента за счёт их своевременной идентификации и нивелирования, включая:

• обеспечение своевременного и корректного оформления договоров хранения, обработки, экспедиции и HSE-документов;
• минимизацию претензионной нагрузки по физическому товару (хранение, возвраты, утраты, повреждения);
• организацию эффективного сопровождения процедур ввода объектов в эксплуатацию, сертификации и разрешительных процессов;
• выстраивание предсказуемого взаимодействия с государственными органами (трудовая инспекция, Роспотребнадзор, пожарный надзор, таможня и др.);
• проведение due diligence исполнителей, поставщиков (юридическая и комплаенс-проверка), чтобы предотвращать риски срыва поставок, налоговых претензий и регуляторных санкций.

Результат работы измеряется через юридические и финансовые метрики:

• Average Risk Score — снижение уровня риска в фулфилмент-операциях;
• Risk Closure Rate и On-Time Closure Rate — эффективность и скорость устранения рисков;
• Total Expected Loss — снижение совокупного потенциального ущерба.

Цели на первые 12 недель

1. Идентифицировать и оцифровать новые риски

   • собрать и структурировать юридические риски фулфилмента (договоры хранения/обработки, HSE, претензионка, ввод объектов),
   • зафиксировать их в таблице рисков, рассчитать Average Risk Score и Total Expected Loss,
   • приоритизировать риски и назначить владельцев.

2. Закрыть текущие риски и зафиксировать эффект

   • устранить приоритетные риски из таблицы (например: претензии по хранению/возвратам, несоответствия в HSE-документах, просроченные разрешительные процедуры),
   • измерить Risk Closure Rate и On-Time Closure Rate,
   • рассчитать ROI по закрытым рискам: предотвращённые убытки (X рублей) минус стоимость закрытия = фактический экономический эффект для бизнеса.

Уровень и опыт

• Уровень — Middle+/Senior.
• Владение английским языком — B2+ (для работы с документацией, в перспективе — возможность расширения зоны ответственности на международные юрисдикции).
• Опыт взаимодействия с государственными органами (трудовая инспекция, Роспотребнадзор, пожарный надзор, таможня и др.) и судами — важно будет рассказать на собеседовании, как вы строили такую работу и каких результатов добились.
• Опыт урегулирования споров, в том числе на досудебном этапе, с фиксацией достигнутого эффекта (снижение убытков, предотвращение претензий).
• Практический опыт в сопровождении фулфилмент-процессов: договоры хранения, логистики, HSE, ввод объектов в эксплуатацию — будет преимуществом.

Hard-skills

• Глубокое знание гражданского, административного и трудового права, практическое применение к договорам хранения, логистики и HSE.
• Навык построения процессов по работе с претензиями/запросами, умение переводить “ручную работу” в управляемые процедуры и метрики.
• Умение оцифровывать юридические риски (Risk Score, Expected Loss), приоритизировать и назначать владельцев рисков.
• Опыт проведения due diligence подрядчиков и поставщиков, выявления “слабых звеньев” и документирования результатов.
• Навык ресурсного планирования: как распределять нагрузку и контролировать сроки исполнения задач (SLA, KPI).
• Опыт управления внешними юридическими консультантами: постановка задач, контроль SLA, оценка качества.
• Умение выступать заказчиком для IT/аналитики: формулировать требования, работать с данными и внедрять цифровые инструменты в юридические процессы.

Soft-skills

• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат,
• Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи. Вам нужно будет общаться с сотрудниками, пользователями (поставщики/покупатели), государственными органами в случае запросов, проверок, решать спорные ситуации, доносить позицию компании,
• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь,
• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации,
• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от юрисконсультов, до продакт менеджеров. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

• Работа в международном бизнесе, возможность взаимодействовать с командами, задействовать лучшие практики из разных стран.
• Свобода действий и самостоятельность в принятии решений: если вы стремитесь к принятию обоснованных и целесообразных решений, мы дадим вам пространство для их реализации.
• Возможность влиять на бизнес-результат — на эффективность управляемых активов.
• Если вы любите автоматизацию так же, как любим ее мы — у вас будет возможность сильно прокачать свои навыки и многое применить на практике.

Что мы предлагаем

• Оформление: в штат по ТК РФ.
• График и формат работы: 5/2, гибридный формат работы.
• Испытательный период - 3 месяца.
• ДМС.
• Основной рабочий часовой пояс - Москва, поэтому важно быть на связи примерно с 9.00 до 18.00 по МСК.