Junior Specialist/ Младший специалист по закупкам и снабжению

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш бэк-офис бизнес.

Нами движет не только и не столько экономическая цель, а наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.

Для этого мы создаем и развиваем конкурентную среду:

• определяем роли и функции пользователей и соединяем их для создания цепочки ценности;
• развиваем собственную экспертизу в каждой роли;
• создаём стандарты и инструменты для реализации функций;
• обеспечиваем взаимодействие пользователей и гарантируем сделки между ними;
• привлекаем новых пользователей и выходим на новые рынки.

Мы ищем Младшего специалиста по закупкам и снабжению, который станет частью команды, отвечающей за бесперебойное выполнение операционных закупок и снабжения.

Это стартовая позиция для тех, кто хочет развиваться в профессии, понимать, как устроены цепочки поставок, и построить карьеру в международной компании.

Зона ответственности (c приоритетом и долей вовлечённости)

Обработка заявок и заказов 60%

Приём и обработка заявок на закупку, согласование деталей с внутренними заказчиками, размещение заказов у утверждённых поставщиков.

Результат:≥ 95% заявок обработано в срок.

Документооборот и контроль оплат 25%

Проверка счетов, актов и накладных, контроль сроков оплаты и корректности данных.

Результат:≥ 98% корректных и своевременных документов.

Коммуникации и поддержка процессов 15%

Взаимодействие с внутренними заказчиками и поставщиками, ведение отчётности и реестров.

Результат: данные по заказам и статусам актуальны в системе

Ключевые метрики эффективности

(уточняются и согласуются с руководителем)

• SLA (Service Level Agreement): Своевременная обработка 95% входящих заявок на закупку.
• Точность документооборота: Обеспечение 98% своевременных и корректных платежей (отсутствие ошибок в реквизитах, суммах, основаниях для оплаты).
• Внутренний NPS (удовлетворённость заказчиков): ≥ 90%.

Цели на первые 12 недель:

• Полностью освоить внутренние процедуры и регламенты закупок.
• Научиться самостоятельно обрабатывать не менее 80% типовых заявок от внутренних заказчиков
• Продемонстрировать ответственность и внимательность при работе с финансовыми документами и данными.

Имеет базовые знания и стремится к развитию:

• Высшее образование (завершенное или неполное) в области экономики, логистики, менеджмента или смежных областях.
• Начальный опыт (от 0 до 1 года) в закупках, административной работе, делопроизводстве или логистике будет плюсом, но не обязателен. Мы рассматриваем и выпускников вузов.
• Желание строить карьеру в сфере закупок и снабжения.
• Базовое знание английского языка на уровне A2/B1 (для чтения документации и простой переписки).
• Уверенный пользователь ПК: Опытный работы с офисными программами (Excel, Word) обязателен.

Развивает в себе профессиональные навыки (Hard Skills):

• Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами данных.
• Навыки работы с документами: Способность быстро и без ошибок проверять счета, накладные, акты.
• Обучаемость и готовность осваивать новые системы (Procurement App, Payment App, ЭДО).

Владеет личными качествами (Soft Skills):

• Обучаемость и ответственность: Готовность учиться, воспринимать обратную связь и отвечать за свои участок работы.
• Коммуникабельность: Умение четко и вежливо общаться с коллегами и поставщиками в устной и письменной форме.
• Командность: Желание работать в команде, помогать коллегам и перенимать опыт.
• Дисциплинированность: Способность организовать свою работу и соблюдать дедлайны.
• Инициативность: Готовность не просто выполнять задачи, а задавать вопросы и предлагать идеи по улучшению рутинных процессов.

• Старт в профессии: Мы готовы инвестировать в ваше развитие и обучить всем тонкостям работы с нуля под руководством опытного наставника.
• Стабильность и заботу о здоровье: Полный пакет ДМС со стоматологией с первого дня работы.
• Современный формат работы: Гибкий гибридный график (1 день в неделю в офисе в г. Дзержинский, 4 дня — удаленно).
• Сильное окружение: Возможность работать бок о бок с опытными профессионалами, перенимать лучшие практики и участвовать в международных проектах компании (Россия, ОАЭ).

Поиск по заказу МХ Менеджмент.