Procurement Manager / Менеджер по снабжению

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш бэк-офис бизнес.

Подробнее про историю компании, путь ее развития можно прочитать в большом интервью Михаила Кулябина, основателя компании, для Forbes:

Идейный торговец: как маркетплейс автотоваров Emex.ru боролся за параллельный импорт

Нами движет не только и не столько экономическая цель, а наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.

Для этого мы создаем и развиваем конкурентную среду:

• определяем роли и функции пользователей и соединяем их для создания цепочки ценности;
• развиваем собственную экспертизу в каждой роли;
• создаём стандарты и инструменты для реализации функций;
• обеспечиваем взаимодействие пользователей и гарантируем сделки между ними;
• привлекаем новых пользователей и выходим на новые рынки.

О бэк-офис бизнесе и его команде

Сейчас в команде EMEX больше 700 человек, включая 45+ человек бэк-офиса, которые обеспечивают работу и развитие торгового, информационного, фулфилмент бизнесов.

Команда Administrative Supply-Demand (3 человека отвечают за закупку, 12 отвечают за эксплуатацию и 1 за охрану труда и пожарную безопасность) обслуживает более 9 складских и офисных объектов общей площадью более 45 000м2, расположенных в России, ОАЭ и Японии, обрабатывая каждый день свыше 50 заявок на закупку/продажу и ремонт имущества.

Мы ищем Менеджера по снабжению / Supply Manager. Ваши цели:

• контроль и поддержание качества закупаемых материалов и услуг — как результат, закупленные товары, услуги соответствуют заданным спецификациям и требованиям, без отклонений по качеству,
• непрерывное улучшение времени поставки — как результат, поставляемые в срок товары и услуги, сокращение времени с момента создания заказа на закупку до момента поставки,
• оптимизация затрат — снижение общей стоимости владения закупленным товаром, услугой (учитывает покупную стоимость и последующие эксплуатационные издержки)

Вы будете отвечать за следующие метрики, они же будут вашим KPI:

• ТСО (Total Cost Owneship) — Общая стоимость владения; Формула: Совокупные затраты компании/совокупное количество произведенных операций (в м3 или в штуках);
• SLA (Service Level Agreement) — Уровень предоставляемых услуг; Формула: Количество заявок выполненных с нарушением срока выполнения / общее количество заявок;
• VFR (Vendor fill rate) — Процент соответствия техническим требованиям заказа на закупку Формула: Количество заявок не приемлемого качества (в статусе Not Accepted)+количество не принятых заявок со стороны Approver и Authorizer/ общего количества заявок;

Цели на первые 12 недель:

• Обеспечить своевременно выполнение заявок, согласно SLA;
• Обеспечить снижение расценок по пересматриваемым контрактам на уровне 4%;
• Обеспечить процент соответствия техническим требованиям заказа на закупку на уровне не менее 96%;

Уровень и опыт

• Уровень — Middle+.
• Вы знаете английский язык на уровне В1.
• У вас есть опыт в снабжении — вы хорошо рассчитываете сумму всех затрат, связанных с приобретением и владением товаром или услугой, включая не только покупную стоимость, но и последующие эксплуатационные издержки. На встрече попросим рассказать о том, как вы влияли на долгосрочные затраты;
• Опыт работы с системами ERP или аналогичными системами управления ресурсами;
• Глубокое понимание процессов закупок, логистики и управления цепочками поставок;

Hard-skills

• Вы умеете улучшать процессы, позволяющие оптимизировать закупку.
• Вы обладаете навыком ресурсного планирования на ****тактическом уровне.
• Вы умеете выбирать поставщиков товаров и услуг — разрабатываете критерии выбора, исследуете варианты, организовываете или используете готовую конкурентную среду из поставщиков, исполнителей, можете обеспечить лучший вариант — соотношение качества/ цены/ срока.

Soft-skills

• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
• Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи. Вам нужно будет общаться с сотрудниками, поставщиками, исполнителями, решать спорные ситуации, доносить желания и позицию компании.
• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.
• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от инженера-наладчика, до продакт менеджеров. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

• Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст вам возможность попробовать себя в международном развитии и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом.
• Возможность самостоятельно улучшать процессы: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу.
• Если вы любите автоматизацию так же, как любим ее мы — у вас будет возможность сильно прокачать свои навыки и многое применить на работе.
• Мы поддерживаем гибридный формат работы – вы сможете совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский.

По заказу ООО "МХ Менеджмент"