Project Manager for Supply & Maintenance / Менеджер проектов по снабжению и эксплуатации

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес — соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 38 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную доставочную сеть и позволяет осуществлять доставку в более, чем 30 стран мира.
• Бэк-офис бизнес — управляет активами в России, ОАЭ, Японии, обеспечивая рост бизнесов.

В целевом видение бэк-офис бизнеса состоит из 4 частей, бесшовно интегрированных друг с другом и с пользователями:

• управление финансовыми активами,
• управление человеческими ресурсами,
• обеспечение жизнедеятельности,

• обеспечение безопасности (физическая, технологическая юридическая).
  
  EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш бэк-офис бизнес.

  Нами движет не только и не столько экономическая цель, а наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.

Обязанности

• Стандартизация управления проектами — как результат, уменьшение неопределённости в управлении проектами, связанных со снабжением и эксплуатацией, повышение предсказуемости сроков и затрат, снижение рисков срыва бизнес-планов.
• Упорядочивание всех проектов компании — как результат, оптимизация распределения ресурсов, концентрация на проектах с максимальной ценностью для бизнеса, сокращение неэффективных инициатив.
• Внедрение цифровых инструментов (вместе с командой продукта) — как результат, снижение операционных затрат, ускорение согласований, сокращение потерь времени из-за несогласованности между подразделениями.
• Реализация проектов — как результат, своевременное введение новых мощностей, повышение рентабельности активов.

• Вы умеете запускать и развивать проекты — совокупность множества процессов (от планирования и обоснования до реализации и отчётности);
• Вы умеете работы с методологиями по реализации проектов;
• Вы умеете выбирать исполнителей по реализации проектов связанных со строительством и эксплуатацией — можете назвать четкие критерии отбора, знаете, как проверять качество, можете менеджерить целую базу исполнителей, чтобы они не теряли в качестве и приносили результаты;
• Вы умеет выявлять риски на этапе оценки проекта, оценивать их влияние и потенциальный финансовый эффект и разрабатывать и защищать планы по митигации выявленных рисков;
• Вы умеете управлять командой и координировать исполнителей — ставите понятные задачи, организуете совместную работу, анализируете результаты, формируете четкие технические задания для разных специалистов;
• Вы умеете строить процессы — для нас критично важно, чтобы вы не просто умели точечно решать проблемы, но выстраивали системный процесс работы, который будет давать стабильный бизнес-результат;
• Вы умеете работать с метриками — устанавливаете KPI, оцениваете окупаемость проектов, оптимизируете издержки и прогнозируете долгосрочные бизнес-результаты;
• Вы умеете работать с финансами, умеете рассчитывать и управлять затратами, анализировать ТСО, работать с финансовыми моделями;
• Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат.
• Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи, составляете отличные документы и инструкции. Вам нужно будет много общаться с различными внутренними и внешними агентами, решать спорные ситуации, доносить позицию компании.
• У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь.
• Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации.
• Вы умеете работать с людьми разных ролей — от специалистов по сортировке, до инженеров-архитекторов. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным.

Что готова дать компания

• Работу в международном бизнесе, возможность взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками из разных стран.
• Возможность управлять большой командой. Это — уникальный опыт, который усилит ваш профиль и позволит многому научиться.
• Свободу действий и самостоятельность в принятии решений: если вы стремитесь к принятию обоснованных и целесообразных решений, мы дадим вам пространство для их реализации.
• Возможность влиять на бизнес-результат — на доходность управляемых активов.
• Если вы любите автоматизацию так же, как любим ее мы — у вас будет возможность сильно прокачать свои навыки и многое применить на работе площадок.